Die Vorteile der modernen Zeiterfassung
Für stetig mehr Unternehmen geht von einer mobilen Zeiterfassung eine überaus hohe Bedeutung aus. Führen die Mitarbeiter ihre Tätigkeit regelmäßig im Home-Office oder im Außendienst aus, lässt sich kaum noch darauf verzichten, dass ihre Arbeitszeiten auch mobil erfasst werden können.
Dabei darf selbstverständlich keine Beeinträchtigung ihrer Produktivität erfolgen und die Mitarbeiter müssen eine verlässliche Eingabe der Zeiten gewährleisten. Zur Auswahl stehen für diese überaus zeitgemäße Variante der Zeiterfassung heutzutage verschiedene Systeme – bewähren konnte sich in diesem Zusammenhang jedoch beispielsweise timr.
Das steckt hinter der mobilen Erfassung der Arbeitszeit
Bei der Zeiterfassung handelt es sich in zahlreichen Firmen um ein überaus wichtiges Werkzeug bei der Planung ihres Personaleinsatzes. Sie dient unter anderem dazu, regelmäßig aussagekräftige Auswertungen zu erstellen, mit denen wiederum eine Steigerung der Produktivität und eine Optimierung des Mitarbeitereinsatzes erzielt werden können.
Traditionell erfolgt die Erfassung der Arbeitszeiten stationär. So loggen sich die Mitarbeiter etwa über ihren Computer in das jeweilige Programm ein oder führen bei dem Betreten des Büros eine entsprechende Registrierung durch. Die Dokumentation des Endes des Arbeitstages wird auf dieselbe Art vorgenommen. Aktuell nimmt die Flexibilisierung in der Arbeitswelt jedoch stetig zu. Das traditionelle Vorgehen bei der Zeiterfassung kann die damit einhergehenden Anforderungen so kaum noch erfüllen. Daher rückt die mobile Zeiterfassung immer stärker in den Fokus.
Bei dieser handelt es sich grundsätzlich jedoch nicht um ein vollkommen neues Phänomen. Sie wird in vielen Unternehmen allerdings selbst heute noch manuell, also auf Papier, ausgeführt. Moderne Zeiterfassungssysteme zeigen sich jedoch als digital. Ihre Nutzung ist so mobil von Tablet, Smartphone oder anderweitigen mobilen Endgeräten möglich.
So lässt sich von der mobilen Arbeitszeiterfassung profitieren
Mit der mobilen Erfassung der Arbeitszeit auf digitalem Weg gehen zahlreiche nicht zu verachtende Vorteile einher.
Im Vergleich mit der manuellen Arbeitszeitdokuments zeigt sie sich beispielsweise als wesentlich zeiteffizienter. Auch die Fehlerquote bei der Erfassung lässt sich mit den innovativen Systemen maßgeblich reduzieren, sowohl hinsichtlich der Übertragungs- als auch der Eingabefehler.
Bei der Verwendung von zeitgemäßen Apps kann in vielen Fällen sogar auf eine Netzwerkverbindung verzichtet werden. Es findet eine lokale Speicherung der eingegebenen Daten statt. Die entsprechende Synchronisation mit der Unternehmens-IT findet dann anschließend statt, wenn das Gerät wieder mit dem Internet verbunden ist.
Hervorzuheben ist außerdem die geräteunabhängige Nutzbarkeit der mobilen Systeme zur Zeiterfassung. Ihre Verwendung ist häufig sowohl mit BYOD-Modellen wie auch mit unternehmenseigenen Endgeräten möglich. Da die Übertragung des Nutzerstandortes durch die mobilen Endgeräte ebenfalls aktiviert werden kann, profitieren Unternehmen von einer wesentlich höheren Transparenz.
Nicht zu vernachlässigen ist ebenso der Vorteil, dass das Unternehmen auf die jeweiligen Daten umgehend zentral zugreifen und somit eine entsprechende Auswertung dieser vornehmen kann. Die internen Prozesse lassen sich so überaus einfach und effektiv optimieren.
So ergibt sich durch die modernen, mobilen Zeiterfassungssysteme ein Anwendungskomfort, welcher mit Systemen, die lediglich über eine Weboberfläche verfügen, nicht erreicht werden kann. Mit ihrer Nutzung gehen schließlich wesentlich mehr nötige Bedienschritte einher. Mobile Apps für die Erfassung der Arbeitszeit fokussieren sich dagegen auf die wirklich essentiellen Funktionen. Sie lassen sich in Sekundenschnelle öffnen, äußerst intuitiv bedienen und stellen somit für die Personalverwaltung eine immense Entlastung dar.
